Codurile atribuite de Asociația Internațională a Transportului Aerian (IATA) asigură funcționarea coerentă și sigură a industriei aeronautice la nivel global. Aceste coduri asigură o identificare standardizată a companiilor aeriene, a destinațiilor, a aeroporturilor și a documentelor de transport.
Sistemul de codificare IATA se regăsește în numeroase aplicații informatice utilizate zilnic în planificarea zborurilor, procesarea rezervărilor, emiterea biletelor, gestionarea bagajelor sau monitorizarea transporturilor aeriene de marfă. Importanța acestor coduri derivă tocmai din caracterul lor unitar și din recunoașterea lor internațională, ceea ce reduce riscul de erori și asigură predictibilitate pentru toți participanții din lanțul logistic și de transport aerian.
Tipuri de coduri IATA
Codurile de designator pentru companiile aeriene
Fiecărei companii aeriene recunoscute i se poate atribui un cod IATA unic, utilizat în toate documentele și sistemele de rezervare. Acest cod apare pe orarele de zbor, pe biletele de călătorie, pe documentele de transport marfă, precum și în corespondența comercială și juridică a transportatorului.
Codurile destinate zborurilor de pasageri sunt alcătuite, de regulă, dintr-un designator de două litere al companiei aeriene, urmat de o secvență numerică de până la patru cifre, care identifică în mod unic zborul. Astfel, un exemplu este „LH 1785”, unde „LH” desemnează compania Lufthansa, iar „1785” reprezintă numărul zborului. Aceste informații apar pe biletele de avion, pe cărțile de îmbarcare și în sistemele electronice de verificare a statusului zborului.
În cazul transportului de marfă, identificarea se realizează prin intermediul Air Waybill Number, înscris pe documentul de transport aerian (air waybill). Totodată, în domeniul cargo există abrevieri standardizate pentru diferite tipuri de bunuri, cum ar fi mărfurile periculoase, bunurile perisabile sau cele fragile, fiecare necesitând tratament distinct în procesul de manipulare și transport.
Codurile de contabilitate și prefixele IATA
Acestea sunt utilizate pentru identificarea documentelor contabile și a tranzacțiilor legate de pasageri și marfă. Rolul lor este de a permite o procesare eficientă a operațiunilor financiare dintre companii și între acestea și pasageri sau clienți de transport cargo.
Codurile pentru emiterea etichetelor de bagaje (BTIC)
Aceste coduri permit identificarea unică a fiecărei piese de bagaj înregistrat, în combinație cu numărul de serie al etichetei. Acest mecanism, cunoscut sub denumirea de „License Plate”, garantează trasabilitatea bagajului pe toată durata călătoriei și reprezintă un element fundamental în reducerea pierderilor și întârzierilor la livrarea bagajelor.
Codurile de locație
Acestea constau, de regulă, în combinații de trei litere care identifică aeroporturi sau alte puncte de interes din rețeaua de transport aerian. În anumite condiții, și stațiile de autobuz sau feribot pot beneficia de un astfel de cod dacă sunt integrate în sistemul intermodal de transport aerian.
Un element central al sistemului IATA îl constituie codurile de aeroport, care au rolul de a identifica într-o manieră unică fiecare locație aeronautică relevantă la nivel mondial. Aceste coduri sunt formate, de regulă, din trei litere și sunt utilizate în mod uniform pe biletele de avion, pe etichetele de bagaje, în sistemele de rezervare, în programele de zbor și în toate documentele asociate transportului aerian.
Atribuirea codurilor IATA pentru aeroporturi se face în conformitate cu un set de criterii standardizate, menite să asigure claritatea și lipsa de ambiguitate. În practică, acestea sunt concepute astfel încât să reflecte denumirea orașului sau a aeroportului.
De exemplu, OTP desemnează Aeroportul Internațional Henri Coandă București, CDG desemnează Aeroportul Charles de Gaulle din Paris, iar JFK se referă la Aeroportul John F. Kennedy din New York.
Importanța practică a codurilor IATA
Din perspectivă operațională, codurile IATA constituie un standard internațional obligatoriu pentru buna desfășurare a transportului aerian. Acestea elimină incertitudinile care ar putea apărea în lipsa unei codificări unitare și contribuie la respectarea obligațiilor legale ale transportatorilor aerieni în raport cu pasagerii și partenerii comerciali.
În lipsa acestor coduri, ar exista riscul unor confuzii majore, care ar putea conduce la întârzieri, pierderi de bagaje, erori în procesarea rezervărilor sau chiar probleme de securitate. De aceea, adoptarea și utilizarea lor constantă în toate documentele și sistemele informatice ale companiilor aeriene nu reprezintă doar o practică tehnică, ci și o garanție de conformitate și siguranță juridică în industria aviației.